AUTOMAÇÃO MIGO/MIRO

A Solução de Automação do Recebimento de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFE) foi desenvolvida visando à integração entre o SAP e qualquer solução de mensageria de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) / CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

O SAP vai receber um arquivo XML com os dados da NF-e ou CT-e e realizar o processo de recebimento no SAP (MIGO e MIRO) automaticamente.

Módulos desta solução:

 Recebimento de DFE no SAP;
 Extrator de XML de e-mail;
 Validador de XML perante a SEFAZ.

A solução é responsável por fazer toda a validação e entrada de NF-e ou CT-e para o SAP. Usando programas ABAP e JAVA, a solução extrai o XML de uma conta de e-mail, verifica se o XML da NF-e ou CT-e é válido no site da SEFAZ e verifica se as informações da NF-e ou CT-e estão em acordo com o pedido de compra.

A solução realiza uma grande quantidade de validações entre os dados da NF-e ou CT-e contra o pedido de compra, tais como código do produto, quantidade, valores e os valores de impostos. Essa validação permite ao usuário analisar diferentes pedidos de compras e quantidade de itens no pedido, o que gera um fácil controle dos demais itens a serem recebidos. Em caso de divergências, a solução irá alertar o usuário e interrompe o processo evitando entradas inesperadas de mercadorias no SAP.

CENÁRIOS

 Compras com pedido;
 Compras para entrega futura;
 Transferências entre centros;
 Subcontratação (Industrialização);
 Compra com embalagem retornável;
 Nota fiscal Writer;
 CT-e para débito posterior;
 Serviço de manifestação do destinatário;
 Serviço de registro de evento (*):
 Confirmação da operação;
 Desconhecimento da operação;
 Operação não realizada;
 Ciência da operação (opcional);
 Serviço de consulta da relação de documentos destinados;
 Serviço de download da NF-e (para as NF-e confirmadas ou cientes).

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

 Conciliar notas fiscais existentes na SEFAZ com o monitor de NF-e e lançamentos no SAP;
 Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
 Estatísticas: processo normal (standard) para entrada de NF-e de 10 minutos;
 Processo com a solução de Automação de 1 minuto;
 Planejamento de logística de recebimento pela recepção antecipada da NF-e;
 Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
 Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);
 Análise antecipada das divergências no recebimento físico e fiscal;
 Através de estatísticas, permite avaliar os atores do processo (comprador, fornecedor, recebedor, gestor fiscal e tributário);
 Aumento na confiabilidade da nota fiscal através da validação junto à SEFAZ;
 Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações;
 Significativa redução dos custos com gestão e operação do processo de suprimentos.

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